现代企业已经进入电子化办公时代,企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑,电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。
●数据安全的重要性
- 据调查,企业机密泄露 30%-40%是由电子文件的泄露造成的.
- Fortune排名前1千家的公司,每次电子文件泄露造成损失平均是50万美元.
- 国内500家大型企业对电子文档有保护措施不到3%.
●电子图文档的安全问题
-内部员工离职、跳槽将机密文件带到竞争对手公司中!
-竞争对手利用黑客技术盗取机密数据!
-存储设备(U盘、光盘、笔记本、硬盘)丢失或被盗,数据被公开!
●visTeam InfoGuard 图档安全加密解决方案
通过visTeam InfoGuard 加载到Windows的内核,可以监控Windows的所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过程,从而对非法访问进行控制,并对敏感的数据进行实时的加密。visTeam InfoGuard采用创新的文件保护安全策略,实现图文档文件的实时保护。visTeam InfoGuard安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出;而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是处于保护状态的,也是无法使用的,也就不怕文件被非法窃取。具体地说visTeam InfoGuard通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于保护状态、任何人(包括文件的创建者和合法使用者)始终都接触不到非保护状态的文件,做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备(软盘、U盘、笔记本等)、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件,而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。
●系统功能特点
1、先进的加密技术:
商业加密算法采用先进的AES加密算法,密钥长度采用256位。AES加密算法具有安全性高,运算速度快的特点,被广泛用于高密级要求的军用、商业数据加密。系统采用Windows底层透明加密技术,针对任意格式的图档(Office/ Image/2D/3D/EDA等)都可进行实时强制加密;加过密后的图纸或是文档,未经公司允许,无论是 用U盘、移动硬盘、发邮件等任何形式的向外泄露, 都将是一堆乱码,无法打开。
2、灵活的策略定义:
可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略,加密 策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组策略、密级策略、离线策略;企业可以根据自己的需求方便灵活定义适合自己管理 需要的策略,比如特殊文件加密格式的添加,打印拷 屏的控制定义、笔记本离线的管理策略定义等。
3、超强的备份容灾:
可以对客户端所产生的图纸和文档进行强制自动备份,客户 端无任何操作界面,后台强制性自动备份,备份的文件可以 按照时间循环备份,也可以按照不同版本备份,还可以选择 增量备份,最大限度的保障文件的完整性,不影响网速;防止突然停电、误删除等因素导致贵重文件的丢失, 或者员工因跳槽恶意删除文件或者格式化硬盘造成 公司流失电子资料。
4、打印截屏等控制:
对图文信息在应用程序中采取的另存、复制、剪切、打印、 截屏、录像等任何可能泄密的不安全操作,须经解密方能有效; 防止非法用户复制、粘贴重要文档,并通过 E-mail 、 MSN 、 QQ 、 USB 等方式进行泄密。
5、完美的稳定集成:
与操作系统、杀毒软件、PDM、 ERP、OA等系统进行无缝集成,稳定运行完美无缺;不影响客户其他系统的管理和运行,客户加密安全和 软件管理完美集成,稳定运行。
6、实用的角色授权:
不同的角色在企业内部所能查看文件的密级不同,如果企业 不同部门间的图档不能共享,也可以通过角色来控制;不同的部门可以按照角色分类做到内部保密措施。 例如:经理可以修改和查看员工的文档,但是员工 不能查看经理的文档。
7、规范的解密管理:
解密可以分为加密中心手工解密、设置可信邮箱解密、流程 多级审核解密(可以和域用户集成):超级用户和解密用 户权限分离,审核人和解密权限分离,解密密码和授权解密 密钥分离,授权安装序列号和解密授权密钥分离;客户可以根据不同的管理需求选择不同的解密方式和 密钥的结合方式,解密流程操作方便易用。
8、自动扫描加密:
安装加密软件后无需人工去设置扫描策略和等待扫描结果, 直接在后台进行扫描,客户端无任何界面和察觉。省去大量扫描加密时间,且可以防止在扫描过程中有 人为的停止扫描动作而导致部分文件不被扫描加密。
9、自动扫描备份:
安装加密软件后无需人工去设置备份的策略和等待备份的结 果,直接在后台进行扫描,为防止自动备份数据量过大,客 户端列队有序自动备份数据。而且可以设定相关的时间来进 行重复扫描,最大限度的完整企业的文件备份。以前的做法是文件打开才会备份,这样会有大量的文 件在短时间内不会被备份,而且很多人会将文件拷贝 出去并将电脑里的文件删除,给企业造成损失。
●支持的应用程序及文档格式
- 微软OFFICE系列:WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其他;
- 二维设计软件:AUTOCAD、其他;
- 三维工程设计软件:SOLIDWORKS、SOLID EDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他;
- 平面设计:PHOTOSHOP、CORELDRAW、其他;
- 电子CAD类:PROTEL DXP、MENTOR、其他。
●系统亮点:
底层驱动: 采用独创底层驱动技术,确保对windows所有文件的彻底加密;
坚若磐石: 系统稳定,历经3000用户,10万台装机量;
自由空间: 运行不影响用户操作习惯,不影响电脑运行速度;
兼容并蓄: 有极好的系统兼容性,能够很好的与企业内部管理系统如OA,PDM/PLM系统兼容。