随着市场竞争的加剧，原材料及人力成本的激增，企业越来越认识到拥有知识产权及创新能力的重要性，纷纷在产品研发上投入了大量的人力物力，购买的众多先进的设计软件及管理软件，这在提升企业创新能力的同时，也带来了许多管理上的问题，具体表现如下：

●电子文档难于管理
   电子文件数量众多，且分布在不同的计算机中，文件格式及版本各异，难以统一管理；

●文件的准确性得不到保证 
   电子文件容易更改的特性，使得文件的准确性很难得到保证；文档修改频率高，版本混乱，相互借用、参考关系复杂，一致性和有效性很难保证；

●文件共享困难　
   企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的电子文档，需花费大量的时间在文档的搜索查询上，往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档；

●企业各部门缺乏协作 
   企业内部各部门、各级人员无法有效共享特定业务文档。部门之间信息传递不能正确、畅通地进行，必将导致一系列负面影响。如：产品图纸的变更不能及时反馈给生产部门，酿成质量事故；

●缺乏知识的积累的能力
   缺乏有效的手段，确保企业人员分享他们的知识；企业人员流动性大，各种知识难以得到积累和提炼；

●企业知识的安全得不到有效保护
   各种文档数据进行电子化后，就会带来企业核心数据的安全及保密的难题；

●抗灾难能力差
   企业内部电子文档分散在企业中各个独立的电脑中，很难完全避免人为的恶意删除及自然灾难的破坏；

visTeam EDM采用了国内首创的“虚拟无盘”技术，是新一代的制造企业电子文档的管理解决方案。

系统有以下功能及特点：

●文件强制集中管理
   visTeam EDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式，实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存，即本地不保存文件而强制直接保存到服务器；可以强制规定需要管理的指定类型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服务器visTeam EDM电子仓库的工作区中，从而确保了电子文档自动集中管理，无需再另外单独检入文件；
所有的文件都被强制集中管理后，也就意味着企业的知识能够有效地被集中管理、共享，这就能帮助企业在内部实现知识传递，同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失；

●文档权限控制
   所有在工作区中的文件，系统可以根据用户的权限，设置该文件的浏览权、修改权，下载权，打印权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作；

●文件查询
   系统提供快速查询工具，采用类似GOOGLE的模糊查询，就能迅速找到所需文档；系统同时提供高级查询功能，允许通过条件定义，查询到自己所需的文档；

●文档浏览
   系统还提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型；
   支持浏览以下格式： 
   AutoCAD,所有版本
   MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
   Pro/E, UG,Catia, 
   Protel,Mentor, orCAD;
   MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
   各种图像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等

●版本及变更管理
   对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

●三维设计文件的管理能力
   由于三维文件之间具有关联性，普通文档管理系统采用的检入/检出（Check in / Check out）方式，很难解决入库文件的编辑修改等问题；而visTeam独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理；

●文档安全性
   由于采用“不落地” 的工作方式，所有技术文档都保存在服务器visTeam EDM的电子仓库中；本机上没有文件，而电子仓库的文件又受到相应的权限控制，这就能够有效地避免企业信息的外泄，同时也能避免电子文档遭到恶意删除；同时系统还提供了自动备份功能，可对所有文档进行异地、远程备份，确保电子文档的安全性；